Last Updated on 2022年10月26日 by art-mylogi

ロケーション管理とは何？ロケーション管理をする方法は？と気になっていませんか。

ロケーション管理とは、倉庫内の商品や材料の場所を示す住所を割り振って在庫を管理する方法のことです。

またロケーション管理には、「固定ロケーション」「フリーロケーション」「ダブルトランザクション」といった3つの方法があります。これらの方法を効率よく行うには在庫管理システム・エクセル・アプリといったツールを使うようにしましょう。

この記事では他にもロケーション管理を導入するメリット・注意点・導入時のアドバイスなども紹介しています。ぜひ参考にしてくださいね。

ロケーション管理とは

ロケーション管理とは、倉庫内の商品や材料の場所を示す住所を割り振って在庫を管理する方法のことです。

ロケーションを割り振ることによって、倉庫内の商品を見つけやすくし、データとして在庫を管理することも可能になります。

ロケーションの付け方

ロケーションは、倉庫内の柱やゾーンごとにエリア区分を作り、そのエリア毎に棚やラックを置いて、数字やアルファベットなどの住所を付けて設定していきます。

またロケーションの置き方は「平置き」と「ラック」を使った方法の２種類があるので、それぞれ詳しく見ていきましょう。

◆平置きの場合

 
平置きとは、商品を床の上に置いて管理する方法。（パレットなどの荷役台の上に在庫を置いて使うことが多いです。）

平置きの場合、床に直接線を引き住所を割り当てていきます。主に重量のある商品やサイズが大きい商品は平置きで管理されることが多いです。

◆ラックの場合

 
ラックを使う場合は、棚の段ごとにロケーションを設定していきます。

ラックを使うと、平置きよりもスペースを多く使うことができ、ピッキング担当者の移動距離も減らすことができるため、保存効率や作業効率を格段に上げることができます。

ロケーション管理の方法3選

ロケーション管理には３つの方法があります。

・固定ロケーション
・フリーロケーション
・ダブルトランザクション

それぞれそういった方法で管理していくのか、詳しく見ていきましょう。

固定ロケーション

固定ロケーションとは、商品の種類ごとに保管するロケーションを固定しておく方法です。何がどこに保管されているか決まっていることから、ロケーション管理の中でも一番シンプルな管理方法になります。

◆固定ロケーションのメリットは？

 
固定ロケーションのメリットは、大きく分けて２つあります。

1つ目は、各商品の保管場所がそれぞれ決まっているため、どこに何があるか覚えやすいということです。

例えば、1つの保管場所に違う種類の商品がバラバラに置いてあると、作業担当者はどこに何が置いてあるかを把握することが難しく、ピッキングに時間がかかってしまいます。

固定ロケーションの管理方法で、担当者が商品の保管場所を覚えてしまえば、出荷時にすぐに取り出すことができ、作業効率を改善することができるでしょう。

また固定ロケーションを導入する2つ目のメリットは、欠品のリスクが低くなるという点です。

具体的に言うと、固定ロケーションでは1つのロケーションに1種類の商品を保管するので、在庫が減ってきたときに一目で補充が必要だとわかります。

在庫管理システムなどを導入していない企業の場合は、在庫の管理を目視でしなければならない場合もあるので、固定ロケーションの管理方法が最適だと言えるでしょう。

◆固定ロケーションのデメリットは？

 
固定ロケーションを導入するデメリットは、保管スペースが無駄になってしまう可能性があるということです。

例えば固定ロケーションの場合、ロケーションAにある商品の在庫が減ってきたとしても、他の商品をその場所に置くことはできません。

そのため貴重な保管スペースが無駄になって、他の在庫商品を置ききれなくなってしまう可能性が出てきます。

また、新商品などが頻繁に入荷される倉庫の場合は、そのたびに倉庫のレイアウトを変更しなければならず、無駄な作業時間を発生させる原因にもなってしまうと言えるでしょう。

◆どんな倉庫におすすめ？

 
固定ロケーションは、以下のような倉庫で導入するのがおすすめです。

・管理する商品数が少ない
・年間を通して保管する物量が安定している
・定番商品の取り扱いが多い場合

固定ロケーションは、取り扱い商品の種類が少なく、季節などによって取扱商品が頻繁に変わらない倉庫に向いている管理方法だと言えるでしょう。

フリーロケーション

フリーロケーションとは、空いている棚に商品を保管していく方法です。入庫時に保管場所を決定し、流動的に保管場所を変えていきます。

◆フリーロケーションのメリットは？

 
フリーロケーションの管理方法を導入するメリットは、倉庫スペースの無駄をなくすことができるところだと言えるでしょう。

というのもフリーロケーションは、固定ロケーションと異なり、空いているスペースに入荷された商品を自由に置くことができるから。倉庫内の空いているスペースを全て有効活用することができるため、より多くの商品を保管することが可能です。

またフリーロケーションは、新しい種類の商品がどんどん入荷されるようなEC倉庫だとしても、そのたび倉庫のレイアウトを変更する必要がありません。そのため、倉庫レイアウト変更のための作業時間なども節約することができ、より効率的な倉庫管理ができると言えるでしょう。

◆フリーロケーションのデメリットは？

 
フリーロケーションのデメリットとしては、ピッキング作業の効率が悪くなりやすいという点です。

具体的に言うとフリーロケーションは、同じ種類の商品が別のロケーションに保管されている場合もあるため、ピッキングの際、通常よりも移動時間がかかってしまうということです。また保管場所が様々になるため、商品をどのロケーションに置いたかそのたび記録が必要になるということも覚えておきましょう。

なお、フリーロケーションのデメリットを解決するために、「WMS（倉庫管理システム）」という在庫管理を自動的にしてくれるシステムも提供されています。フリーロケーションで在庫管理をしていきたい事業者さんは導入を考えておきましょう。（※詳しくはロケーション管理におすすめの在庫管理システムをご覧ください）

◆どんな倉庫におすすめ？

 
フリーロケーションの管理方法は、以下のような倉庫におすすめと言えるでしょう。

・新商品などの入れ替えが多い倉庫
・在庫数の変動が多い倉庫
・ロット管理が必要な商品がある倉庫
・サイズが大きい商品

ダブルトランザクション

ダブルトランザクションとは、倉庫内をピッキングエリアとストックエリア2つのエリアに区別して、保管やピッキング作業を行う管理方法のことです。

ピッキングエリアでは、スムーズに商品を出荷するため在庫を個装で保管し、固定ロケーションで管理します。ストックエリアでは商品をケースやパレットなどの大きな荷姿で保管し、フリーロケーションで管理していきます。

◆ダブルトランザクションのメリットは？

 
ダブルトランザクションのメリットは、「保管効率」と「作業効率」両方の効率を上げられるところです。

まず保管効率をアップさせるために、ストックエリアでは、作業頻度の少ない大きいロットの出荷とピッキングエリアへの在庫補充のみ行い作業頻度を少なくします。作業頻度が少ない分、通路は狭く、保管場所の範囲を広くすることができ、保管効率をアップさせることが可能です。

またストックエリアに在庫を保管することで、ピッキングエリアの通路は広くすることができ、作業効率をアップさせることが可能になります。必要な在庫商品は、ストックエリアからピッキングエリアに補充される仕組みになっているので、「出荷する商品が中々見つからない」といったトラブルも防ぐことができますよ。

◆ダブルトランザクションのデメリットは？

 
ダブルトランザクションを導入するデメリットは、ピッキングエリアへの商品補充作業が必要になるということ。

ピッキングエリアへ商品を補充するための仕組みや人員がある状態であれば、問題ありませんが、もし補充が出来ていない状態でピッキングを行ってしまうと、より無駄な作業が増えてしまうということにもなりかねません。

そのため、ダブルトランザクションを導入する場合は、しっかりとした作業分担や人員配置を行うようにしてくださいね。

ロケーション管理で役に立つツール

ここではロケーション管理で役に立つ以下3つのツールを紹介していきます。

・在庫管理システム
・エクセル
・アプリ

それぞれ見ていきましょう。

在庫管理システム

ロケーション管理に役立つ1つ目のツールが『在庫管理システム』です。

在庫管理システムでは、商品の在庫情報や入荷・出荷情報を自動で管理して、在庫の過不足を把握することができます。またバーコードとハンディターミナルを使い、倉庫内での商品の保管場所を正確に確認することも可能です。

※おすすめの在庫管理システムが知りたい方はこちらをクリック

◆ロケーション管理で在庫管理システムを使うメリット

 
ロケーション管理で在庫管理システムを使う最大のメリットは、作業効率がアップするということ。

在庫管理システムを使えば、バーコードをスキャンしただけで、出荷する商品がどの場所にあるのかを一目で知ることができるので、どんな人でも効率よくピッキング作業をすることが可能です。

また、ピッキングの際いちいち商品コードを確認する必要がないので、出荷商品のヒューマンエラーをなくすことができるのもメリットの1つと言えます。

「ピッキング作業の効率化」や「出荷商品のダブルチェック等の作業軽減」ができることから、在庫管理システムを導入することで倉庫スタッフの負担軽減や人件費削減にもつながるといえるでしょう。

◆ロケーション管理で在庫管理システムを使うデメリット

 
ロケーション管理で在庫管理システムを使うデメリットは、導入に費用が掛かるという点です。

在庫管理システムは、大体のサービスが月額数万円で提供されていて、中には初期費用が必要な場合もあります。

そのため、導入時には費用対効果をしっかりと確認するようにしましょう。

また在庫管理システムを導入する際には、必然的に人員配置を変更する必要がありますし、スタッフがシステムの操作に慣れるのにすこし時間がかかるということも頭に入れておきましょう。

作業現場がスムーズに在庫管理システムに馴染むために、事前に研修やマニュアルの作成をしておくのがおすすめですよ。

エクセル

ロケーション管理を行う場合、エクセルで入出荷した在庫を記録する方法もあります。

エクセルでのロケーション管理をするには、以下のように「商品コード」「入庫数」「出庫数」「在庫数」「担当者」「入出庫先」などを表にまとめて管理しましょう。

それではエクセルでロケーション管理をするメリットとデメリットはどういったことが挙げられるでしょうか？それぞれ見ていきましょう。

◆ロケーション管理にエクセルを使うメリット

 
ロケーション管理をエクセルで行うメリットは、手軽に費用をかけず管理することができることです。

エクセルの在庫管理表はネット上で『エクセル　在庫管理』と検索すれば、無料でダウンロードすることできます。またエクセルは、ほとんどの人が利用したことがあるツールなので、誰でも手軽に入力することができるため導入しやすいツールだと言えるでしょう。

◆ロケーション管理にエクセルを使うデメリット

 
ロケーション管理をエクセルで行うと、「商品の入荷や出荷があるたびに手入力で管理しなければならず手間」といったデメリットも生じてきます。

またすべて手入力となるためヒューマンエラーも発生しやすいですし、PC同士での共有もできないため、あまり効率的なやり方ではないともいえるでしょう。

アプリ

ロケーション管理をする際、スマホアプリを導入するという方法もあります。

例えば『zaico』というスマホアプリを使えばORコードやバーコードをスマホカメラでスキャンするだけで簡単に在庫管理をすることが可能です。データ登録200件までなら無料で始めることもできるので、初めて在庫管理を行うという人にもおすすめでしょう。

在庫管理アプリは他にも『クラプロ』や『ハウメニ』など様々なサービスが提供されているので、事業者にあったものを利用するようにしてくださいね。

◆ロケーション管理にアプリを使うメリット

 
ロケーション管理にアプリを使うメリットは、過剰在庫や在庫切れを減らせること。バーコードやQRコードで読み込むだけでシステムが自動的に在庫の管理をしてくれるので、適正な在庫数を常に保つことができます。

またシステムでの管理となるので、入力ミスなどのヒューマンエラーが起きる可能性も少なく安心です。

さらに通常の在庫管理システムと比べて費用が安いので、導入コストを最小限にできる点も、在庫管理アプリの魅力の一つと言えるでしょう。

◆ロケーション管理にアプリを使うデメリット

 
ロケーション管理にアプリを使うデメリットは、導入においてのサポートが少ない点だと言えるでしょう。

というのも倉庫作業で、新しいシステムを導入すると、担当者がそれを使いこなすのに時間がかかります。「使い方がわからない」といったトラブルが起きた際に在庫管理システムなどであれば、手厚いサポートを受けることができますが、アプリの場合はそこまで手厚いサポートは受けられないということを覚えておきましょう。

またスマホアプリでのロケーション管理は、機能をカスタマイズできないという点も導入のデメリットと言えるでしょう。

在庫管理システムであれば、ある程度のカスタマイズができるサービスも多いので、自社の倉庫にピッタリ合ったシステムを利用することができますが、アプリの場合は正規のシステムをそのまま使わなければならないということを頭に入れておいてください。

ロケーション管理におすすめの在庫管理システム3選

ここではロケーション管理におすすめの在庫管理システムを3つ紹介していきます。

・mylogi
・ロジザード
・アラジンオフィス

それぞれ見ていきましょう。

mylogi

mylogiは、EC運営会社のアートトレーディング株式会社が提供している在庫管理システム。

mylogiでは、ロケーション管理を行う時に必要な倉庫管理の機能を使うことができるのはもちろん、ECカートやモールの受注管理や在庫管理を自動で行うことができる機能がセットになっています。

倉庫管理の機能では、ハンディターミナルを使いバーコードで商品を管理することができるので、フリーロケーションや固定ロケーションどちらの管理方法でも効率よく商品をピッキングすることができます。

また「ECカートやモールなどの在庫情報」と「倉庫内の在庫情報」を連動させることができ、在庫の欠品や過剰在庫を防ぐことが可能です。

さらにmylogiでは、”複数倉庫管理機能”を利用することができるので、例えば「ZOZO Town」や「Amazon FBA」への委託在庫の管理も併せてすることができますよ。

ロジザードZERO

ロジザードZEROは、ロジザード株式会社が提供する在庫管理システム。ハンディターミナルとバーコードを使って、倉庫管理で行う「入荷」「出荷」「保管」「棚卸」すべての業務を行うことできます。

またOMSやAGVなど多くの周辺システムとも連携することが可能なので、事業者さんの「機能が足りなくて不便」といった悩みも解決することができるでしょう。

さらにロジザードZEROは、365日サービスのサポート体制を整えているので、「使い方がわからない」「トラブルがあった」といったときにも安心ですよ。

アラジンオフィス

アラジンオフィスは、株式会社アイルが提供する在庫管理システム。

アラジンオフィスの強みは、業種・業態に合わせた専用のシステムを選ぶことができるところ。「ファッション」「食品」「化粧品」「理美容品」「医療」「鉄鋼・非鉄金属」「ねじ」など事業者の業種に合わせたぴったりのシステムを利用することができますよ。

またアラジンオフィスは、システム開発から提案・分析、運用、メンテナンスまでの一貫したサポートを受けることができるので、自社の業務に合わせた最善のシステム運用をすることができますよ。

ロケーション管理を導入するメリット

ここではロケーション管理を導入するメリットを紹介していきます。

・作業効率が上がる
・コスト削減になる

それぞれ見ていきましょう。

作業効率が上がる

ロケーション管理は、導入することで作業効率が上がるというメリットがあります。

例えば、固定ロケーションで商品の配置を固定し、スタッフが商品の場所を覚えたり、在庫管理システムで商品の位置をすぐにわかるようにすれば、ピッキングのスピードを格段に上げることができます。

またダブルトランザクションを導入すれば、ピッキングエリアの通路が広くなり、スタッフの作業効率アップも見込めるでしょう。

ロケーション管理で作業時間が短縮されれば、スタッフの負担削減にもなりますし、空いた時間で他の作業をすることもできるので、仕事の生産性もあげていくことができますよ。

コスト削減になる

またロケーション管理には、コスト削減になるというメリットもあります。

ロケーション管理で、ピッキングの作業効率をアップさせれば、人員増加などをする必要もなくなり、人件費の削減につながります。

またフリーロケーションを導入して、倉庫の保管効率をアップさせれば、多少入荷の商品数が増えたとしても、大きな倉庫への移転などをする必要もなくなり、倉庫費用の削減にもつながるでしょう。

ロケーション管理を導入するデメリット

ここまでロケーション管理のメリットを紹介してきましたが、導入にはデメリットもあるのが事実です。

ここからは、ロケーション管理導入のデメリットを見ていきましょう。

設備投資が必要になる

ロケーション管理導の唯一のデメリットは、設備投資が必要になるということです。

ロケーション管理で商品をそれぞれ区切るためには、オリコンやパレットを大量に購入しなければなりません。また在庫を管理するためのシステムも導入しなければ、どんなピッキング担当者でも作業を効率化できる仕組みをつくるのは難しいでしょう。

そのために、最初だけ設備投資をしなければならないということは、頭に入れておいてくださいね。

ロケーション管理を実施する際の6つのアドバイス

この章ではこれからロケーション管理を実施する事業者さんに6つのアドバイスを紹介します。

・分かりやすいナンバーを振り分ける
・適切なロケーション管理方法を選択する
・ピッキングエリアはできるだけコンパクトにする
・出荷頻度が高い商品は出荷口付近に配置する
・類似商品は離して配置する
・ハンディターミナルを導入する

それぞれ見ていきましょう。

分かりやすいナンバーを振り分ける

ロケーションはアルファベットや数字の組み合わせで表されることが基本的です。

列、連、段の順番に番号を振り分けていきます。列はいくつかの棚が並んだ列を一列と数え、連はその列の中のどの棚かということを示します。

そして段は、棚の中の何段目にあるかということを表し、これらにナンバーを振り分けることで、ロケーションは決定します。

なお、より大きな倉庫で管理している場合は、列よりも広いエリアやゾーンという区分けを作成し、番号を振ります。この番号を振る際に、誰が見ても覚えやすい記号を振るということに気を付ける必要があります。

適切なロケーション管理方法を選択する

ロケーション管理には固定ロケーションとフリーロケーションの二種類の管理方法があります。

自社の商品と倉庫がどちらの管理方法に適しているのかをよく検討しましょう。

ピッキングエリアはできるだけコンパクトにする

商品をピッキングするためのエリアと商品を補充できるように商品をストックしておくエリアを分けておくことで、ピッキングエリアをコンパクトにし、作業効率を挙げることができます。

しかし、この方法では定期的にストックしておくエリアからピッキングエリアに商品を補充する作業が発生します。

頻繁に補充しなければならない商品や、商品自体が重く、持ち運びが困難な商品の場合はエリアを分けずに、ピッキング用の商品と補充用の商品をまとめて保管した方が良いでしょう。このように商品の種別によって保管場所もしっかりと検討する必要があるのです。

出荷頻度が高い商品は出荷口付近に配置する

出荷頻度の高い商品は作業開始位置や出荷口付近に配置しましょう。

そうすることで。作業動線の短縮につながり、作業効率がアップします。また、頻繁に出荷される商品が一か所に集中することで作業場所が混み合ってしまわないようなロケーションの配置をする必要があります。

類似商品は離して配置する

類似商品が隣の棚にあったりするとどうしてもピッキングのミスが生じがちです。

類似商品は離しておいておくことで、ピッキングのミスを減らします。逆に、一緒に出荷される商品は近くに配置することで、業務の効率化につながります。

ハンディターミナルを導入する

ハンディターミナルは在庫データの収集に利用できる携帯端末です。

持ち運びが容易で、バーコードだけでなく、文字認識も可能であるため、いちいち手書きでメモをとる必要がなくなります。詳しくは下記関連記事をご覧ください。

まとめ

ロケーション管理とは、倉庫内の商品や材料の場所を示す住所を割り振って在庫を管理する方法のことです。

管理する方法は大きく分けて3つ。「固定ロケーション」「フリーロケーション」「ダブルトランザクション」になります。

これらの方法で効率よく在庫管理・ピッキングを行うためには在庫管理システム・エクセル・アプリといったツールを使うようにしましょう。

Last Updated on 2022年10月26日 by art-mylogi

おすすめの在庫管理システムは？どうやって比較すればいいの？と気になっていませんか。

在庫管理システムは、業界ごとにそれぞれ以下のサービスがおすすめです。

この記事では他にも在庫管理を選ぶ時の比較ポイントや、導入のメリット・注意点なども紹介していきます。ぜひ参考にしてくださいね。

EC・通販におすすめの在庫管理システム6選

EC・通販におすすめの在庫管理システムは、以下の6つになります。

・mylogi
・ロジクラ
・楽商
・クロスモール
・TEMPOSTAR
・NEXT ENGINE

それぞれ見ていきましょう。

mylogi

mylogiは、アートトレーディング株式会社が提供している在庫管理システムです。

mylogiの強みは、ECや通販で必要な機能がすべて網羅されているというところ。在庫管理システムの基本機能が搭載されているのはもちろん、ECサイトやECモールに在庫情報を連動できる受注管理の機能も搭載されているので、商品の受注から出荷までをミスなく効率的に行うことができます。

また在庫管理システムの機能では、”複数倉庫管理機能”が搭載されているので、自社の倉庫だけではなく、他の倉庫（Amazonや楽天の倉庫や実店舗など）の在庫管理をすることも可能です。システムの使い方に関しても専任のスタッフが事業者に合った方法をレクチャーしていくので、慣れない倉庫スタッフも安心してシステムを使いこなすことができますよ。

なお、アートトレーディング株式会社は累計15年、取引者数200社以上のECサイト制作・運営経験を持つため、在庫管理システムに関する相談だけではなく、受注から物流業務の効率化に関する相談や、ECサイトの運営に関する相談も一気通貫で対応することが可能となっています。

公式HP:）https://www.mylogi.jp

ロジクラ

ロジクラは株式会社ニューレボが運用しているクラウド型在庫管理システムです。

ロジクラの最大の特徴は低価格で利用できることにあり、基本機能は永久的にフリーで使うことができます。

また、「ロジクラ」はPCやiPhoneから利用することができることに加え、従来のエクセルでの管理も行う必要がありません。

公式HP:）https://logikura.jp/

楽商

楽商は1971年から株式会社日本システムテクノロジーが提供している在庫、クラウド型の販売管理システムです。

楽商の強みは、お客様のご要望に応じてシステムがカスタマイズすることができるところ。また分析や集計、発注書・納品書・請求書といった帳票発行機能も標準搭載されていますし、必要があれば、会計ソフトのデータ連携も可能です。

加えて、楽商は自社にサーバーを設置せずに、AWS（アマゾンウェブサービス）を活用したクラウドソーサービスの提案も可能です。実装することでサーバー管理から解放され、BCP対策まで対応可能になります。

公式HP:）https://www.rakusyo.jp

クロスモール

CROSS MALL（クロスモール）は株式会社アイルが運営する、商品登録・在庫管理・受注管理・発注・仕入れといった、ECを運営する際に必要な業務をすべて一元管理できるASPソフトです。

Yahoo!ショッピングや楽天市場、アマゾンといった複数ネットショップの在庫自動更新機能が搭載されているため、各ショップを連動させた在庫管理が可能です。

楽天市場内での複数出店のように楽天だけで完結する場合でも、別のアカウントでログインする必要なく、在庫を一元管理できるため売り越し・機会損失を防止します。

公式HP:）https://cross-mall.jp

TEMPOSTAR

TEMPOSTAR（テンポスター）は、在庫管理や受注管理、商品管理といったECサイト運営に必要な業務を1つの画面で操作・管理できる一元管理システムです。

「業務を効率化したい」「システムの都合ではなく、自社にフィットした柔軟なカスタマイズができるシステムがいい」といったネットショップ運営者の要望を叶えたのがTEMPOSTAR。

システム機能の定期的な追加やヤフオク!・AmazonFBAマルチチャネルへの標準対応なども大きな魅力です。

公式HP:）https://commerce-star.com/tempostar/

NEXT ENGINE

NEXT ENGINE（ネクストエンジン）は、Hamee株式会社が運営する、ECサイト一元管理システムです。導入実績業界no.1、契約社数4,739社、受注処理件数約12,955万件、利用店舗数36,004店、年間流通総額9,444億円と実績豊富です。

NEXT ENGINEの特徴は以下の3つです。

・ECの現場から生まれたサービス
・変化に強いカスタマイズ性（アプリで機能をカスタマイズ・追加可能）
・導入店舗の成長率は186％

特に注目すべきは3つ目の「導入店舗の成長率は186％」という点です。NEXT ENGINEを利用することで、多くの店舗の売り上げがアップしています。システムを導入することで、ただ業務が効率化されるだけでなく、売り上げも上がるのは大きな魅力ですね。

公式HP:）https://next-engine.net

製造業におすすめの在庫管理システム2選

製造業におすすめの在庫管理システムは、以下の2つになります。

・アラジンオフィス
・zaico

それぞれ見ていきましょう。

アラジンオフィス

アラジンオフィスは、株式会社アイルが提供する在庫管理システムです。業界ごとに性能が異なる在庫管理システムをそれぞれ提供していますが、ここでは製造業向けの在庫管理システムについてを紹介していきます。

製造・加工業向けアラジンオフィスの最大の強みは、通常の原価や粗利、ロット管理だけではなく、製造する機械や商品別での工程・進捗管理もできるところと言えるでしょう。

またアラジンオフィスは、事業者に合わせてシステムのカスタマイズが可能になります。専任の担当者が付き、事業者の課題に合わせたシステムを構築していくので、確実に業務の改善が見込めますよ。

公式HP:）https://aladdin-office.com/ex/seizoukakou/

zaico

zaicoは、株式会社ＺＡＩＣＯが提供する在庫管理システム。

最大の強みは、何より導入料金が安いこと。zaicoは、月額料金0円~最大10,780円で利用することが可能です。

機能は、「在庫情報のクラウド管理」「入庫・出庫スキャン」「複数拠点の在庫管理」「棚卸機能」「発注点管理」といったシンプルな在庫管理機能が一通りそろっていて、バーコードのスキャンはスマホでも対応可能です。

そのため、安い料金で在庫管理の一通りの機能を使いたいという製造業の事業者さんにおすすめのシステムといえるでしょう。

公式HP:）https://www.zaico.co.jp/

小売りにおすすめの在庫管理システム2選

小売りにおすすめの在庫管理システムは、以下の2つになります。

・スマレジ（リテールビジネスプラン）
・NeoSarf/POS

それぞれ見ていきましょう。

スマレジ（リテールビジネスプラン）

スマレジは、株式会社スマレジが提供するスマートフォンやタブレット端末を用いたPOSレジシステムです。

スマレジの「リテールビジネスプラン」では、基本機能のPOSレジ機能に加えて、店舗の在庫管理機能を利用することができます。

在庫管理機能自体も、棚卸や発注、入荷出荷、店舗間移動など高度な機能を利用することが可能。料金も、月々13,200円で利用することができるので、利用事業者からも「手軽で高機能なシステム」と評判ですよ。

公式HP:）https://smaregi.jp/product/inventory.php

NeoSarf/POS

NeoSarf/POSは、NECが提供するPOSレジシステム。

NeoSarf/POSでは、基本機能で使えるPOSレジ機能以外にも在庫管理の機能を利用することが可能です。

在庫管理機能では、ハンディターミナルを使い、基本的な入出荷や管理帳票の作成、棚卸などを実施することができます。

提供会社も大手のNECと信頼性の高い会社なので、安心して導入することができますよ。

公式HP:）https://www.nec-solutioninnovators.co.jp/ss/retail/products/neosarf-pos/function/stock/

医療におすすめの在庫管理システム2選

医療業界におすすめの在庫管理システムは、以下の2つになります。

・Medicine Supervision
・スマートマットクラウド

それぞれ見ていきましょう。

Medicine Supervision

Medicine Supervisionは、株式会社電算が提供している医療品在庫管理システムです。

Medicine Supervisionは、医薬品の発注・検品・入庫・出庫までの管理を効率的かつ正確に行うことができるので、「在庫切れ・過剰発注」「伝票事務の転記ミスや請求ミス」を防止することができます。

医療品専用の在庫管理システムとなるので、薬品の名称や企画などの共通項目をはじめ、仕入れ先コードや購入単価など病院に応じた項目の設定が可能です。

公式HP:）https://www.ndensan.co.jp/msv/

スマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが提供する医療品在庫管理システムです。

スマートマットクラウドの一番の強みは、医療用品の自動発注が可能なところ。

スマートマットという、重さを検知する機械の上に医療品の在庫を置き保存することで、在庫が足りなくなった段階で自動で発注を行ってくれます。

発注業務が自動化されることで、医療スタッフの負担軽減やヒューマンエラーを予防することができますよ。

公式HP:）https://www.smartmat.io/

在庫管理システムの比較ポイント

ここでは、在庫管理システムを選ぶ際の比較ポイントを見ていきましょう。

・クラウド型かオンプレミス型か
・業界に合った内容のシステムか
・他のシステムと連帯できるのか
・どの端末に対応しているか
・アフターケアは充実しているか

それぞれ解説していきます。

クラウド型かオンプレミス型か

まず在庫管理システムを選ぶ際は「クラウド型」か「オンプレミス型」どちらの提供形態のサービスを選ぶか決めていきましょう。

それぞれの提供形態でどういった特徴があるのか、以降で解説していきます。

◆クラウド型

 
まずクラウド型は、事業会社がインターネット上で提供している在庫管理システムを月額や年額で借りることができます。

クラウド型の在庫管理システムのメリットは

・システムを自ら開発する必要がない
・製作コストがかからない
・セキュリティが高い
・他システムとの連帯ができる

ということが挙げられます。

デメリットをあげるとすれば、「ランニングコストが発生すること」「機能のカスタマイズが難しい」といったことが挙げられますが、現在多くの企業で導入されているシステムだということを頭に入れておきましょう。
※この記事で紹介している在庫管理システムはすべてクラウド型になります。

◆オンプレミス型

 
オンプレミス型は、サーバーやシステム機器を購入して、自社オリジナルの在庫管理システムをつくる方法です。

オンプレミス型のメリットは、

・自社の業務に合わせた仕様の在庫管理システムができる
・ランニングコストは発生しない

といったことが挙げられます。

しかし、システム開発のために人材や高額な費用、時間がかかるといったデメリットも。そのため、オンプレミス型の在庫管理システムは、最大手の企業などで導入されることがほとんどになります。

業界に合った内容のシステムか

次に導入しようとしている在庫管理システムが自社の業界に合った内容のシステムかを確認するようにしましょう。

なぜなら、「EC・通販」や「製造業」「小売業」「医療業界」などそれぞれの業界によって、在庫の管理方法は異なり、それに伴い在庫管理システムで必要な機能は変わってくるからです。

ここからはそれぞれの業界ごとに、在庫管理システムを導入するにおいて必要な機能などを紹介していきます。

◆EC・通販業界

 
まずEC・通販業界で、在庫管理システムを導入するなら、「在庫管理システムの基本機能」＋「在庫状況をECサイトに連動できる機能」のあるシステムを選ぶのがおすすめです。

というのもECサイトや通販業界の場合、管理は倉庫にある在庫数だけではなく、ECサイト上での在庫設定もしっかりと行っていかなければ、「在庫情報が間違っていて商品を送れなかった」といったトラブルが起きてしまう可能性があるからです。

在庫管理システムの中には、「在庫管理システムと受注管理システムが一体型になっているサービス」や、「在庫管理システムに受注管理システムを連帯することができるサービス」も提供されています。ECや通販を運営している事業者さんは、在庫ミスをおこさないためにもこういったサービスを優先して選ぶようにしましょう。

◆製造業

 
次に製造業で在庫管理システムを導入するなら、「在庫管理システムの基本機能」＋「工程進捗管理機能」「加工依頼管理機能」のあるシステムを選ぶのがおすすめです。

というのも製造業は、他の在庫管理と異なり、在庫の部品を加工していく工程があり、そこの管理までをしっかり行っていかないと、部品から完成品の在庫数が合わなくなってしまうからです。

クラウドの在庫管理システムで、製造業に特化したサービスは、正直、数少ないです。唯一この記事で紹介している”アラジンオフィス”という在庫管理システムであれば、細かい工程の在庫数までを追うことができるので、おすすめですよ。

◆小売業

 
小売業で在庫管理システムを導入するなら「在庫管理システムの基本機能」＋「レジ機能」なども搭載されたシステムをおすすめします。

というのも、小売業で在庫管理システムとレジが連帯しているシステムを利用すれば、店舗で商品をレジに通した段階で、すぐに在庫数が反映されるので、余計な在庫確認作業をする必要がありません。

店舗での無駄な作業や商品の在庫不足をなくすためにも、小売業ではレジ機能搭載の在庫管理システムを利用するようにしましょう。

◆医療業界

 
医療業界で在庫管理システムを利用するなら「在庫管理システムの基本機能」＋「薬品管理機能」が搭載されているシステムがおすすめです。

医薬品などの在庫は、医療に使われる薬剤のため用途に合わせて徹底した管理が必要ですし、薬の利用期限なども管理しなければなりません。

そのため医療業界で在庫管理システムを利用するのであれば、汎用性のあるシステムではなく、薬品管理機能が搭載された医療専用の在庫管理システムを必ず使うようにしましょう。

他のシステムと連帯できるのか

 
在庫管理システムを選ぶ際には、他のシステムと連帯できるのかという点も重視しましょう。

例えば・・・

・ECや通販で在庫管理システムを使うのであれば、受注管理のシステムと連帯できるのか
・小売業で在庫管理システムを使うのであれば、POSレジシステムを連帯できるのか

といったことに配慮して在庫システムを選ばなければ、導入後、他の必要なシステムを使うことができないという事態になりかねないので気を付けましょう。

◆連帯が面倒であれば一体型システムも◎

 
もし「他のシステムとの連帯する作業などが面倒くさい」「すべてのシステムをこれから導入する」という場合は、必要なシステムが連帯されている在庫管理システムを利用するのもおすすめです。

例えば、ECや通販の場合「mylogi」というサービスを利用すれば、それだけで受注管理と在庫管理をすることができます。小売業でいうと「スマレジ」というサービスは、在庫管理とPOSレジシステムが一体になっているので、わざわざ2つのシステムを導入する必要がなく便利ですよ。

どの端末に対応しているか

在庫管理システムを比較する際は、どの端末に対応しているかも確認するようにしましょう。

以前、在庫管理システムはWindowsやMacなどのPCでしか操作できないサービスが多かったですが、現在はスマホで操作できるシステムも多いです。

しかし、スマホ端末の中でもAndroidには対応しているがiPhoneには対応していないといったケースもあるため、事前に良く操作する端末でシステムが利用できるか確認しておきましょう。

◆検品端末も確認すると◎

 
また検品作業をする際の操作端末も、在庫管理システムによって利用できるものが異なります。

例えば在庫管理システムによっては、検品の際にスマホを利用できるものもありますし、専用のハンディが必要な場合もあります。

スマホで検品できるシステムは、一見導入コストを抑えられてお得と思いますが、カメラでのバーコード読み取りに時間がかかったり、作業中に落としやすいといったデメリットもあります。

一方ハンディは、導入コストが若干かかってしまうというデメリットはありますが、バーコードの読み取りが早い、落としても丈夫といったメリットもあることを覚えておきましょう。

アフターケアは充実しているか

 
在庫管理システムを契約する際は、導入後のアフターケアが充実しているかという点にも目を向けておきましょう。

在庫確認システムは、契約がゴールではなく、導入してから使いこなすまでが大切です。もし導入後「なかなか使いこない…」「システムにトラブルがあった」というようなことが起きた場合に備えて、システム会社が手厚いサポートをしてくれるかどうかを良く確認しておきましょう。

サービスサイトでは、どこまでのサポートに対応してくれるのかがわからないという場合は、システムの担当者に導入後のサポートについてを良く確認してくださいね。

在庫管理システムを導入するメリット

ここからは在庫管理システムを導入するメリットを紹介していきます。

・コストが削減される
・在庫回転率が向上する
・業務が自動化される

それでは見ていきましょう。

コストが削減される

ECサイトを用いた販売活動における、削減すべき主なコストは「倉庫維持費」「人件費」の2つが挙げられるでしょう。

在庫管理システムを用いることで、余計な仕入れコストや使用する倉庫の範囲を削減することができます。

在庫回転率が向上する

在庫を正確に把握するだけでなく、分析データを用いたニーズの把握を行うことで、必要最低限、且つ適切な仕入れを実現することができます。

その結果、在庫回転率を高めることにつながります。

業務が自動化される

それまではエクセルなどのデータ管理は手動などで行うことで入力ミスなどの課題がありました。

しかし在庫管理システムの導入によってこれが自動化され、また複数管理も可能になったため、手動入力による悩みが一気に解消されます。

在庫管理システムを導入する際の注意点

ここでは在庫管理システムを導入する際の注意点を紹介していきます。

・導入のコストがかかる
・システムを使いこなすのに時間がかかる

それぞれ解説していきます。

導入のコストがかかる

まず在庫管理システムを導入する際には、コストがかかるということを覚えておきましょう。

通常、在庫管理システムの料金は、月々数万円～で利用することが可能です。

在庫管理の業務効率化で人件費や倉庫維持費が削減されれば、その分導入コストがペイされることになりますが、システムを使いこなせなければ、導入コスト分損してしまうことになりかねないので、注意しましょう。

システムを使いこなすのに時間がかかる

また在庫管理システムは、導入後、使いこなすのに時間がかかるということも覚えておきましょう。

これまでシステムなどを使わずに在庫管理を行っていた従業員は、新しいシステムを使いこなすのに時間がかかります。操作方法をしっかり覚えるまでは、導入前よりも作業に時間がかかってしまう場合があるということを頭に入れておきましょう。

出来るだけ早く従業員に在庫管理システムを浸透させるには、事前に誰が見ても操作ができるようなマニュアルを用意したり、サービスの事業者にデモンストレーションや研修をしてもらうのがおすすめです。

在庫管理システムの基本機能

在庫管理システムには、基本的に10個ほどの機能が備わっています。

ここではそれぞれの機能についてご説明いたしますが、システムの細かい設定や内包されている機能は異なるので挿入前に細かく確認するようにしましょう。

在庫管理システムの10機能は以下の通りです。